Head of Accounting and Reporting

Organisatie

Onze klant is een puur Nederlands bedrijf met eigen vestigingen in verschillende landen en waar in totaal meer dan 200 mensen dagelijks met grote inzet werken.
 
Zowel het hoofdkantoor als de productielocatie zijn (afzonderlijk van elkaar) gevestigd in Almere. Hier is alle ruimte om de ambities en doelstellingen te verwezenlijken. Zo produceren ze hier, in de eigen fabriek, hun eigen producten die hun weg vinden naar miljoenen tevreden consumenten in meer dan 45 landen. De omzet is ongeveer €70mil.


Positie

De organisatie is sinds 2017 in eigendom van de Belgische Private Equity partij. Samen met de Private Equity partij is er een ambitieuze groeiagenda opgesteld. Finance speelt hier ook een cruciale rol in. De Head of Accounting & Reporting heeft hier dan ook, als rechterhand van de CFO, een spin in het web positie van waaruit veel waarde kan worden gecreëerd. 

De functie, Head of Accounting & Reporting, rapporteert direct aan de CFO. Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van de gehele group reporting en accounting en hebt hier een duidelijke visie over. Samen met het team (3fte) draag je zorg voor een juist, tijdig en compleet overzicht van de financiële positie van de groep en doet dit op een efficiënte manier. Verder ben je betrokken bij verschillende projecten die binnen de organisatie spelen.  Jouw financiële sturing zorgt voor tevreden stakeholders. 

Als sparringpartner van de CFO denk je mee over financiële, kwantitatieve en strategische vraagstukken. Je coacht je collega’s in het interpreteren van financiële informatie en vertaalt bevindingen naar verbetermogelijkheden. Jouw bijdragen en analyses maken een enorm verschil!

Taken en verantwoordelijkheden:

Groepsboekhouding

  • Vaststellen van de grootboekinrichting (accounting structures) en definiëring middels accounting manual;
  • Verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige verwerking van alle accountingtransacties;
  • Verantwoordelijk voor het tijdig doen van belasting en statistische aangiftes;

Interim/Jaarrekeningcontroles

  • Voorbereiden en begeleiden van de interim- en jaarrekening controles voor de Groep;

Rapportage

  • Op aangeven van de Head of FP&A ondersteunen bij de Forecasts- en Budgetrondes;
  • Opleveren van de maandelijkse managementrapportage;
  • Zorgdragen voor de periodieke bankrapportages;

Fiscale verantwoordelijkheid

  • Verzorgen van diverse fiscale aangiftes o.a. BTW, LH, CBS;

NWC en Cashflow control

  • Verantwoordelijk voor de monitoring van de NWC positie en indien nodig CFO en Directie inzicht geven;
  • Verantwoordelijk voor cashflow forecasting en haalbaarheid van de bank convenanten. Inzicht en analyses opstellen om te borgen dat doelstellingen behaald worden;
  • Verantwoordelijk voor alle treasury activiteiten binnen de groep;

Procesoptimalisatie en Innovatie

  • Analyseren van werkprocessen en doen van verbeter/optimalisatievoorstellen;
  • Het uitvoeren van verbeter/optimalisatie initiatieven zowel binnen de afdeling als in samenwerking met andere afdelingen;
  • Systeem setup;
  • Consolidatie;
  • BIT / Management reporting;

Personele verantwoordelijkheid

  • Zorgdragen voor een optimale kwalitatieve en kwantitatieve bezetting;
  • Zorgdragen voor up-to-date, duidelijke en toegankelijke werkinstructies;
  • Het maken van een actuele trainingsschema voor eigen afdeling en zorgdragen voor de realisatie. Coachen en begeleiden van medewerkers om de afdelingsdoelstellingen op zowel korte als langere termijn te kunnen realiseren, o.a. middels het PLP-proces;
  • Het verwerken van de aan- en afwezigheid van medewerkers in het daartoe bestemde systeem. Begeleiden van medewerkers tijdens afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid, bij complexe situaties in samenspraak met de afdeling HR;

Veiligheid, Orde en Netheid

  • Het uitvoeren van alle werkzaamheden op zodanige wijze dat eigen veiligheid en die van de omgeving is gewaarborgd;
  • Zorgdragen voor een veilige, schone en nette werkomgeving;

Diverse werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor AO/IC;
  • Beheren van de setup van de finance gerelateerde software inrichting in het ERP-systeem;
  • Beheer en onderhoud van de stambestanden bv. Materiele vaste activa, grootboekrekeningschema, dimensiestructuren en leveranciersworkflowstructuur;
  • Afstemming en beantwoorden van vragen van de (financiële) collega’s op de diverse locaties;
  • Is verantwoordelijk voor het leiden van financieel administratieve projecten binnen de groep.


Profiel geschikte kandidaat

Je bent een enthousiaste, analytisch scherpe en communicatief sterke financial met een gezonde dosis ‘ownership’ en ‘entrepreneurship’ die een proactieve instelling heeft. Je kunt je collega’s op de juiste manier coachen en motiveren. Ervaring in een vergelijkbare Reporting & Accounting functie, waarbij je hebt laten zien een goede business partner te zijn, is zeer waardevol. Je bent een enthousiaste persoonlijkheid die verwachtingen graag waarmaakt, maar nog veel liever overtreft.

Ervaringsprofiel:

  • Minimaal 8 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare posities;
  • Relevante financiële opleiding op minimaal WO niveau, bij voorkeur aangevuld met een postdoctorale kwalificatie (RC, RA);
  • Uitstekende kennis van (geautomatiseerde) boekhoud systemen, implementatie ervaring is een grote plus;
  • Ervaring met het implementeren van consolidatie programma’s en BI Tooling;
  • Bovengemiddelde kennis van Excel;
  • Volwaardig business partner voor de commerciële/productie organisatie;
  • Overtuigend cijfermatig inzicht, in staat bevindingen en adviezen helder te presenteren;
  • Analytisch buitengewoon scherpe persoonlijkheid;
  • Ervaring met werken met ‘stevige’ senior managers en Directeuren; 
  • Sterke voorkeur voor ervaring in een Productie / FMCG omgeving.

Competenties:

  • Change manager;
  • Hands on;
  • Analytisch;
  • Team player;
  • Communicatief vaardig.

Locatie

Almere omgeving


salaris

Marktconform